Må du bruge din mobiltelefon på arbejdet? Her er, hvad du skal vide
Må du bruge din private mobiltelefon, mens du er på arbejde? Og hvad hvis din arbejdsgiver forventer, at du har arbejdsrelateret apps på din private mobil? Det guider Fagbladet FOA dig i herunder.
03. januar
På Facebook er Fagbladet FOA af flere omgange blevet spurgt ind til regler og retningslinjer for brug af mobiltelefoner på arbejde.
Nogen har for eksempel skrevet, at de ikke må bruge deres mobiltelefon, mens de er på arbejde, men bliver samtidig bedt om at have arbejdsrelaterede apps på selvsamme telefon.
Så hvad er egentlig op og ned, hvad angår brugen af mobiltelefoner i arbejdstiden?
Det har Fagbladet FOA spurgt FOAs overenskomstafdeling om, og svarene på spørgsmålene kommer her.
-
1
Må man som medarbejder bruge ens private mobil til private formål i arbejdstiden?
Det afhænger af reglerne på din arbejdsplads.
Din arbejdsgiver kan godt fastsætte regler om brugen af private mobiler, hvis det er nødvendigt for arbejdets udførelse, sikkerhed eller service over for borgerne.
Reglerne skal være saglige og klart kommunikerede.
-
2
Skal man som medarbejder installere arbejdsapps på ens private mobiltelefon?
Udgangspunktet er, at ens arbejdsgiver skal stille relevant udstyr til rådighed for, at man kan udføre ens arbejde. En arbejdsgiver kan ikke uden aftale pålægge dig at anvende en privat mobiltelefon til arbejdsopgaver. Vedkommende kan heller ikke pålægge dig at have specifikke apps på din private mobil.
FOA anbefaler, at du er tilbageholdende med at anvende din private mobil til at udføre dit arbejde. Hvis du alligevel bruger din private mobil, så kræver det en klar og skriftlig aftale med din arbejdsgiver, hvor det tydeligt fremgår under hvilke betingelser, og i hvilke situationer du bruger din private mobil.
Hvis du aftaler med din arbejdsgiver, at du anvender din private mobil til at udføre en del af dit arbejde, skal du være opmærksom på at overholde persondataretlige regler og andre retningslinjer, som din arbejdsgiver har fastlagt.
Hvis du anvender din private mobil til at behandle personoplysninger, er det fortsat din arbejdsgiver, der er dataansvarlig. Man skal dog selv være opmærksom på at overholde GDPR-reglerne.
Hvis du laver en aftale med din arbejdsgiver, om at du bruger din private mobil i relation til arbejdet, så ligger ansvaret hos arbejdsgiveren, hvis din telefon i den forbindelse går i stykker.
-
3
Hvis jeg bruger arbejdsmobil, kan jeg så bruge den frit til private formål?
Hvis du får stillet en arbejdsmobil til rådighed af din arbejdsgiver, bør arbejdsgiveren fastlægge retningslinjer for brugen af denne.
Hvis du må bruge din arbejdstelefon privat, kan det være bortvisningsgrund at betale for billetter eller lignede, som betales via telefonregningen, medmindre din arbejdsgiver har sagt ok til det.
-
4
Hvem har ansvaret for, at personoplysninger behandles korrekt og sikkert, når man som medarbejder håndterer data som led i ens arbejde?
Arbejdsgiver er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, man som medarbejder foretager under udførelse af ens arbejdsopgaver.
Det indebærer, at arbejdsgiver skal instruere dig og dine kolleger i korrekt håndtering af persondata og sikre, at al behandling og kommunikation af personoplysninger foregår på en sikker måde efter gældende regler.
Hvis man som medarbejder benytter sig af sin private mobil til at udføre ens arbejdsopgaver, er arbejdsgiver fortsat dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der sker på den private mobil.
Det er dog FOAs anbefaling, at man er tilbageholdende med at anvende ens private mobil til persondata, man behandler som led i sit arbejde, da der let kan opstå tvivl om, hvem der er ansvarlig for hvad.
-
5
Hvem kan du kontakte, hvis du er i tvivl om anvendelsen af arbejdsrelaterede apps og brugen af mobiltelefoni på dit arbejde?
Du kan kontakte din tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller din leder.
