Tavlemøder hjælper rengøringsansattes ideer på vej
Takket være tavlemøder sparer medarbejderne tid og kan se, at deres gode idéer bliver brugt.
08. september 2016
Det er slut med at rende i kælderen for at
hente nye mopper og klude, og slut med at spilde tid, fordi der ikke er
flere rene. Remedierne har i
stedet fået et lille depot på
hver etage.
“Og det sparer tid for os allesammen,” siger rengøringstekniker Marianne Pedersen, der selv bragte sagen op på et tavlemøde.
Det er et af de første resultater af indførelsen af Lean i rengøringsafdelingen på Aalborg Universitetshospital.
“Der er ofte tale om små ting med stor virkning,” siger rengøringstekniker Helle Hansen.
Det samme kunne et forslag om nye dørstoppere, der har et langt skaft. De har to fordele, dels en ergonomisk, fordi man ikke skal bøje sig ned for at placere dem, dels en hygiejnisk, fordi man ikke får hænderne i nærheden af gulvet.
“Den største fordel er, at vi kommer til at snakke meget mere sammen i teamet, og at vi oplever, at der bliver gjort noget ved det, når vi kommer med et problem på et tavlemøde. Og vi får mange flere idéer, når vi ser, de bliver brugt til at lave forbedringer,” siger serviceassistent Eva Sigsgaard.
“Og det sparer tid for os allesammen,” siger rengøringstekniker Marianne Pedersen, der selv bragte sagen op på et tavlemøde.
Det er et af de første resultater af indførelsen af Lean i rengøringsafdelingen på Aalborg Universitetshospital.
Læs også: Rengøringsansatte dræber tidsrøvere ved tavlen
Det var en lille irritation, som havde ramt mange af medarbejderne. Den var ikke stor nok til at tage op på et afdelingsmøde, men var oplagt at bringe frem på de uformelle tavlemøde, hvert team holder hver anden uge.Støvede instrumenter
Et andet problem, der hurtigt blev løst, var nogle instrumenter på operationsafdelingen. De blev aldrig brugt, men fyldte op og samlede støv. Da det blev italesat, blev der også fundet en løsning, og de blev fjernet.“Der er ofte tale om små ting med stor virkning,” siger rengøringstekniker Helle Hansen.
Op med spandene
Nogle problemer kan rengøringsgruppen selv løse. Da de fik den idé at fjerne nogle af affaldsspandene til papir og hænge de resterende op på væggen, så rengøringspersonalet fik en bedre arbejdshøjde, når poserne i dem skulle skiftes, kunne det hurtigt realiseres.Det samme kunne et forslag om nye dørstoppere, der har et langt skaft. De har to fordele, dels en ergonomisk, fordi man ikke skal bøje sig ned for at placere dem, dels en hygiejnisk, fordi man ikke får hænderne i nærheden af gulvet.
“Den største fordel er, at vi kommer til at snakke meget mere sammen i teamet, og at vi oplever, at der bliver gjort noget ved det, når vi kommer med et problem på et tavlemøde. Og vi får mange flere idéer, når vi ser, de bliver brugt til at lave forbedringer,” siger serviceassistent Eva Sigsgaard.